Con una lettera indirizzata alle scuole del territorio, l’associazione “Maio di Santo Stefano” propone un ricco programma sulla conoscenza storico-culturale, naturalistica e paesaggistica del bosco di Arciano, a cui è connesso il culto arboreo del Maio. Un percorso attraverso il quale si intende promuovere diverse iniziative preparatorie alla "Festa", che coinvolge tutte le realtà del Mandamento (Baiano, in particolare), e che coincide con la ricorrenza della Natività di Gesù. Un programma che prevede iniziative ed escursioni ogni domenica, fino al 27 novembre, nel bosco di Arciano.
«L'obiettivo - si legge nella lettera dell'associazione - è far conoscere l’espressione più diretta e significativa del culto arboreo del Maio. Fondamentale per il successo del programma sarà il ruolo di guida e sostegno sia dei docenti che la collaborazione dei genitori, in sinergia con l’Associazione Maio di Santo Stefano. La proposta programmatica prevede che fino a domenica 27 novembre (giorno dedicato alla scelta del Maio) nelle ore mattutine di ciascuna domenica si realizzino diversi incontri rappresentativi-preparatori, che illustrino ai ragazzi le diverse fasi, con cui si articola e sviluppa della Festa del Maio. Sono appuntamenti domenicali da svolgersi nel bosco di Arciano, tra il Casone ed i Sentieri del bosco, il cui contesto forma l’ambientazione naturalistica e paesaggistica dell’Evento del 25 dicembre. Il programma vuole anche costituire l’opportunità e il momento per interrogarsi e tentare di capire il rapporto che lungo il corso dei secoli si è sviluppato e intessuto tra la comunità cittadina, la Festa del Maio ed il bosco di Arciano che tanto ha dato e tanto ancora continua a dare- e a rappresentare- sia sotto il profilo economico che ambientale».
Contestualmente, l’Associazione Maio di Santo Stefano per l’edizione 2016 della Festa indice, promuove ed organizza il concorso calibrato in più sezioni ed incentrato su elaborati grafico-pittorici e disegni, racconti brevi, filmati in video e cortometraggi con eventuali testi e accompagnamenti sonori ispirati dai valori e dai profili popolari della Festa del Maio. La partecipazione alla selezione concorsuale è aperta esclusivamente ai ragazzi e alle ragazze della Scuola Media “Giuseppe Parini”, tenendo che per la sezione degli audio-visivi è contemplata anche la partecipazione di giovani che frequentino i Licei, gli Istituti statali d’istruzione superiore e l’Università.